Encuentra respuestas prácticas sobre cómo crear y compartir facturas PDF, registrar pagos, consultar informes y utilizar InvCreate en la web, iPhone y iPad.
Primeros pasos
¿Qué es InvCreate?
InvCreate es un espacio de facturación para crear facturas PDF, guardar los datos de clientes y proveedores, registrar pagos y consultar la actividad de facturación. Puedes utilizar el panel web en un navegador o la aplicación nativa para iOS en iPhone y iPad.
¿Puedo crear facturas en un navegador?
Sí. Inicia sesión en el panel web de InvCreate para crear, editar, previsualizar, guardar y descargar facturas sin instalar la aplicación para iOS. Las facturas que crees allí quedarán vinculadas a tu cuenta web.
¿Cuántas facturas puedo crear gratis?
El plan gratuito de la web permite a cada cuenta crear hasta tres facturas en total. Para crear más se necesita un plan de pago. Esta opción es independiente de la prueba opcional de siete días de InvCreate Plus.
¿En qué dispositivos puedo usar InvCreate?
InvCreate está disponible a través del panel web y como aplicación nativa para iPhone y iPad. La aplicación para Android está actualmente en desarrollo. Mientras tanto, quienes utilicen Android pueden acceder al panel web desde un navegador compatible y apuntarse a la lista de espera de Android para recibir novedades sobre su disponibilidad.
Crea y revisa tu factura online
Añade los datos de la factura, comprueba la vista previa del PDF y guarda el documento terminado desde un mismo espacio.
Prueba InvCreate gratisCrear y compartir facturas
¿Cómo creo una factura online?
Crear una factura en el panel web consta de cuatro pasos:
- Añade el número de factura, las fechas, la moneda, el proveedor y el cliente.
- Introduce cada producto o servicio con su cantidad, precio, impuesto y descuento.
- Revisa los totales calculados y la vista previa del PDF.
- Guarda la factura y descarga el PDF cuando esté listo para usar.
¿Qué datos puedo añadir a una factura?
Añade el nombre y el número de la factura, las fechas de emisión y vencimiento, la moneda, el método de pago, los datos del proveedor y del cliente, las partidas, los impuestos, los descuentos y el estilo del PDF. En la web puedes generar facturas en español, inglés, francés o checo, mientras que el editor de iOS también admite datos bancarios guardados y descuentos porcentuales o de importe fijo. Los requisitos de una factura varían según la jurisdicción, por lo que conviene comprobar las normas aplicables a tu negocio.
¿Puedo guardar clientes y proveedores para futuras facturas?
Sí. Guarda una vez los datos de clientes y proveedores y selecciónalos al crear futuras facturas. Puedes actualizar la información guardada cuando cambien los datos de contacto, la dirección o los datos fiscales.
¿Cómo puedo previsualizar, descargar o compartir el PDF de una factura?
El editor web muestra una vista previa del PDF y permite descargar esa vista previa o el PDF de una factura guardada. En iPhone y iPad puedes previsualizar el PDF, imprimirlo, abrir la hoja de compartir de iOS o preparar un correo con el PDF adjunto para comprobar el destinatario y el mensaje antes de enviarlo.
¿Qué puede hacer el modo IA?
Cuando está disponible, el modo IA puede buscar en tus facturas, responder preguntas a partir de los datos de la analítica, guiarte hasta funciones del panel y preparar una propuesta de factura. Debes revisar y confirmar expresamente la propuesta antes de que se cree la factura. El modo IA no envía facturas ni contacta con los clientes.
Pagos e informes
¿Puedo registrar pagos parciales?
Sí. El panel web admite uno o varios pagos por factura, incluidos pagos parciales, y mantiene pendiente el saldo restante. La pantalla de facturas actual de iOS ofrece controles para marcar una factura como pagada o pendiente.
¿InvCreate envía automáticamente recordatorios de pago a los clientes?
No. Tú mantienes el control de la comunicación con los clientes. En iPhone y iPad, InvCreate puede avisarte cuando una factura vence o está vencida y preparar un correo con el PDF adjunto para que lo revises y envíes. El panel web muestra los saldos pendientes y vencidos para que decidas cuándo hacer el seguimiento.
¿Qué analítica e informes CSV están disponibles?
La analítica de facturas utiliza las facturas y los pagos registrados en InvCreate para mostrar importes facturados, cobrados, pendientes y vencidos, junto con tendencias y desgloses por periodo, moneda, cliente y producto o servicio. El panel web también puede exportar un informe CSV de transacciones de todo el historial o de un periodo anual, mensual o personalizado. Las filas pueden incluir la fecha y el identificador del pago, el número y el nombre de la factura, el cliente, el método de pago, la moneda, el importe pagado, el total de la factura, el saldo restante y el estado.
Cuentas y planes
¿Puedo usar mi cuenta actual de iOS en la web?
Sí. Utiliza el mismo correo verificado asociado a tu cuenta de iOS para configurar el acceso web. Es posible que se te pida crear una clave de acceso, y una suscripción activa y válida de App Store puede proporcionar acceso a las funciones de facturación de InvCreate Plus en la web, mientras Apple sigue gestionando la suscripción.
¿Las facturas se sincronizan automáticamente entre la aplicación de iOS y el panel web?
Los registros de facturas de la web y de iOS se guardan actualmente por separado, por lo que las facturas no aparecen automáticamente en la otra plataforma.
¿Cómo funciona la prueba web de siete días?
Los nuevos suscriptores que cumplan los requisitos pueden probar InvCreate Plus durante siete días después de confirmar un método de pago válido. No se cobra nada al comenzar la prueba. La suscripción elegida durante el registro se renueva automáticamente, salvo que la canceles antes de que termine la prueba. Consulta la página de precios actual para ver las condiciones que se muestran al registrarte.
¿Todo listo para crear una factura?
Abre el panel para añadir los datos, revisar el PDF y llevar un seguimiento de los pagos.
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