FAQ InvCreate : factures PDF, paiements, web et iOS

Vous trouverez ici des réponses pratiques sur la création et le partage de factures PDF, l’enregistrement des paiements, la consultation des rapports et l’utilisation d’InvCreate sur le web, iPhone et iPad.

Bien démarrer

Qu’est-ce qu’InvCreate ?

InvCreate est un espace de facturation qui permet de créer des factures PDF, d’enregistrer les coordonnées des clients et fournisseurs, de saisir les paiements et de consulter l’activité de facturation. Vous pouvez utiliser le tableau de bord dans un navigateur ou l’application iOS native sur iPhone et iPad.

Puis-je créer des factures dans un navigateur ?

Oui. Connectez-vous au tableau de bord web InvCreate pour créer, modifier, prévisualiser, enregistrer et télécharger des factures sans installer l’application iOS. Les factures ainsi créées restent rattachées à votre compte web.

Combien de factures puis-je créer gratuitement ?

L’offre gratuite sur le web permet à chaque compte de créer jusqu’à trois factures au total. Une offre payante est nécessaire pour en créer davantage. Cette offre est distincte de l’essai facultatif de sept jours d’InvCreate Plus.

Quels appareils sont compatibles avec InvCreate ?

InvCreate est disponible dans le tableau de bord web et sous forme d’application native pour iPhone et iPad. L’application Android est actuellement en cours de développement. En attendant, les utilisateurs Android peuvent accéder au tableau de bord web dans un navigateur compatible et rejoindre la liste d’attente Android pour suivre sa disponibilité.

Créez et vérifiez votre facture en ligne

Ajoutez les informations de la facture, vérifiez l’aperçu PDF, puis enregistrez le document final depuis un même espace.

Essayez InvCreate gratuitement

Comment créer une facture en ligne ?

La création d’une facture dans le tableau de bord web se déroule en quatre étapes :

Ajoutez le numéro de facture, les dates, la devise, le fournisseur et le client.
Saisissez chaque produit ou service avec sa quantité, son prix, sa taxe et sa remise.
Vérifiez les totaux calculés et l’aperçu du PDF.
Enregistrez la facture, puis téléchargez son PDF lorsqu’il est prêt à être utilisé.

Quelles informations puis-je ajouter à une facture ?

Ajoutez le nom et le numéro de la facture, les dates d’émission et d’échéance, la devise, le mode de paiement, les coordonnées du fournisseur et du client, les lignes, les taxes, les remises et le style du PDF. Les documents créés sur le web peuvent être générés en anglais, français, espagnol ou tchèque. L’éditeur iOS prend également en charge les coordonnées bancaires enregistrées et les remises en pourcentage ou en montant fixe. Les obligations de facturation varient selon les pays : vérifiez les règles applicables à votre activité.

Puis-je enregistrer des clients et des fournisseurs pour mes prochaines factures ?

Oui. Enregistrez les coordonnées d’un client ou d’un fournisseur une seule fois, puis sélectionnez sa fiche lors de la création de vos prochaines factures. Vous pouvez modifier les informations enregistrées si les coordonnées, l’adresse ou les données fiscales changent.

Comment prévisualiser, télécharger ou partager une facture PDF ?

L’éditeur web affiche un aperçu du PDF et permet de télécharger cet aperçu ou le PDF de la facture enregistrée. Sur iPhone et iPad, vous pouvez prévisualiser le PDF, l’imprimer, ouvrir la feuille de partage d’iOS ou préparer un e-mail avec le PDF en pièce jointe afin de vérifier le destinataire et le message avant l’envoi.

Que peut faire le mode IA ?

Lorsqu’il est disponible, le mode IA peut rechercher vos factures, répondre à des questions à partir des analyses de facturation, vous orienter vers les fonctions du tableau de bord et préparer une proposition de facture. Vous devez vérifier et confirmer explicitement cette proposition avant la création de la facture. Le mode IA n’envoie pas de factures et ne contacte pas les clients.

Paiements et rapports

Puis-je enregistrer des paiements partiels ?

Oui. Le tableau de bord web accepte un ou plusieurs paiements sur une facture, y compris les paiements partiels, et conserve le solde restant comme montant dû. L’écran de facture actuel sur iOS permet de marquer une facture comme payée ou impayée.

InvCreate rappelle-t-il automatiquement aux clients de payer ?

Non. Vous gardez la maîtrise des communications avec vos clients. Sur iPhone et iPad, InvCreate peut vous rappeler qu’une facture arrive à échéance ou est en retard, puis préparer un e-mail avec le PDF en pièce jointe afin que vous puissiez le vérifier et l’envoyer. Le tableau de bord web affiche les soldes restant dus et en retard pour vous aider à choisir le bon moment pour effectuer un suivi.

Quels indicateurs et rapports CSV sont disponibles ?

À partir des factures et paiements enregistrés dans InvCreate, les analyses présentent les montants facturés, encaissés, restant dus et en retard, ainsi que des tendances et des répartitions par période, devise, client et produit ou service. Le tableau de bord web permet également d’exporter un rapport CSV des opérations sur toute la durée du compte ou pour une période annuelle, mensuelle ou personnalisée. Chaque ligne peut inclure la date et l’identifiant du paiement, le numéro et le nom de la facture, le client, le mode de paiement, la devise, le montant payé, le total de la facture, le solde restant et le statut.

Comptes et offres

Puis-je utiliser mon compte iOS existant sur le web ?

Oui. Utilisez la même adresse e-mail vérifiée que celle associée à votre compte iOS pour configurer l’accès web. Il pourra vous être demandé de créer une clé d’accès. Un abonnement App Store actif et éligible peut donner accès aux fonctions de facturation InvCreate Plus sur le web, tandis qu’Apple continue de gérer l’abonnement.

Les factures se synchronisent-elles automatiquement entre l’application iOS et le tableau de bord web ?

Les factures créées sur le web et sur iOS sont actuellement conservées séparément : elles n’apparaissent donc pas automatiquement sur l’autre plateforme.

Comment fonctionne l’essai web de sept jours ?

Les nouveaux abonnés éligibles peuvent essayer InvCreate Plus pendant sept jours après avoir confirmé un moyen de paiement valide. Aucun montant n’est facturé au début de l’essai. L’abonnement choisi lors de l’inscription est renouvelé automatiquement, sauf résiliation avant la fin de l’essai. Consultez la page des tarifs pour connaître les conditions affichées lors de l’inscription.

Prêt à créer une facture ?

Ouvrez le tableau de bord pour ajouter les informations, vérifier le PDF et suivre les paiements.