Une facture claire aide le client à reconnaître le travail, vérifier le montant et comprendre quand et comment payer. Le plus simple est de suivre toujours la même séquence : partir de l’accord, saisir précisément l’opération et contrôler le document avant de le partager.
Les obligations juridiques et fiscales dépendent de votre situation et de celle du client. Ce processus pratique ne remplace pas les conseils de l’administration compétente ou de votre comptable.
Prêt à créer la facture ?
Ajoutez le client, saisissez le travail, contrôlez le PDF et conservez la facture dans InvCreate pour suivre son paiement.
Essayez InvCreate gratuitement1. Rassemblez les informations utiles
Gardez à portée de main accord, devis approuvé, relevé de temps, bon de livraison ou synthèse du projet. Confirmez qui paie, ce qui a été livré, le prix, la devise, les conditions et toute référence de commande ou de projet.
C’est plus sûr que de reconstruire la mission de mémoire après sa fin.
2. Ajoutez les coordonnées du fournisseur et du client
Utilisez les raisons sociales, adresses, contacts et identifiants fiscaux correspondant à l’opération. Pour une grande entreprise, vérifiez l’entité facturée et l’adresse comptable plutôt que de supposer qu’elles correspondent à votre contact habituel.
3. Attribuez le numéro et les dates
Donnez un numéro unique conforme à votre séquence. Ajoutez la date d’émission, l’échéance et, si utile, la période de prestation ou de livraison.
Une date précise est souvent plus claire que la seule mention « paiement à 14 jours », surtout lorsqu’une validation interne est nécessaire.
4. Décrivez le travail avec des postes reconnaissables
Un bon libellé indique ce que le client paie et comment le montant est calculé.
Au lieu de :
Design — 1 200 USD
Écrivez :
Atelier de marque et deux propositions de logo, phase 1 — 1 × 1 200 USD
Pour une prestation au temps, affichez l’unité et le taux : « Conseil UX — 12 heures × 120 EUR ». Pour un jalon, nommez le livrable et la phase. Pour un produit, précisez le nom, la quantité et le prix unitaire.
5. Vérifiez devise, remises et taxes
Confirmez la devise convenue. Contrôlez les remises et taux de taxe au lieu de les copier aveuglément d’une ancienne facture. Une application calcule les valeurs saisies, mais ne décide pas du traitement juridique ou fiscal approprié.
6. Indiquez les conditions et modalités de paiement
Précisez l’échéance et le mode de règlement : coordonnées bancaires, référence, moyen accepté ou contact comptable selon votre processus. Ajoutez le bon de commande ou le code projet exigé.
7. Contrôlez avant l’export
Vérifiez la facture comme le client la verra :
- identité du fournisseur et du client ;
- numéro, émission, échéance et période ;
- descriptions, quantités, taux et calculs ;
- devise, remises, taxes, sous-total et total ;
- références de commande ou projet ;
- modalités de paiement ;
- sauts de page et descriptions longues.
Enregistrer conserve le document modifiable ; exporter produit le PDF à envoyer.
Après l’envoi, rattachez la facture à son statut, enregistrez les règlements et gardez le solde visible.
Créez la facture pendant que les détails sont frais
Préparez la facture, contrôlez le PDF, partagez-le et revenez ensuite enregistrer le paiement.
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