Una factura de consultoría debe reflejar la estructura comercial del encargo. El cliente debería poder compararla con la propuesta, el pedido o la aprobación sin tener que descifrar una partida genérica llamada «servicios de consultoría».
Empieza por el modelo de facturación y añade después las referencias que el cliente necesita para aprobar el cargo.
Crea una factura que encaje con el encargo
Estructura igualas, hitos, tiempo y gastos aprobados en una factura editable antes de compartir el PDF.
Prueba InvCreate gratisIguala
Indica el periodo y el servicio incluidos:
Iguala de asesoría estratégica — periodo de octubre — 3.000 EUR
No obligues al cliente a adivinar qué mes o alcance cubre.
Tiempo y materiales
Muestra el periodo, la unidad, el tiempo y la tarifa:
Soporte de implementación — 3 días × 1.100 EUR
Si el encargo exige un parte de horas, comprueba que coincide con la factura.
Hito
Nombra el entregable y la fase acordados:
Evaluación del modelo operativo — informe final entregado — 4.500 EUR
Usa términos reconocibles del acuerdo, no un nombre de proyecto interno.
Gastos aprobados
Presenta por separado los costes reembolsables cuando así lo establezca el acuerdo:
Viaje en tren para taller con el cliente — Berlín, 6 de octubre — 145 EUR
Aplica el tratamiento de gastos e impuestos acordado, no una regla genérica.
Incluye las referencias que necesita compras
Antes de enviar, comprueba:
- entidad jurídica y dirección de facturación exactas;
- pedido, proyecto, centro de coste o referencia de proveedor;
- periodo del servicio;
- responsable de aprobación o contacto de cuentas a pagar;
- documentación de horas o gastos;
- moneda, impuestos, vencimiento e instrucciones de pago.
Una factura correcta también puede retrasarse si llega a la entidad equivocada o carece de la referencia del sistema de aprobación.
Muestra por separado los cambios aprobados
Si el cliente aprobó trabajo adicional, identifícalo:
Taller adicional con partes interesadas aprobado el 28 de septiembre — 1 día × 1.100 EUR
Es más fácil de verificar que aumentar el hito original sin explicación. Si la aprobación no está clara, resuélvela antes de tratar el trabajo como un cargo acordado.
Después del envío, registra los pagos en la factura y mantén visible cualquier saldo. Las igualas y proyectos por fases son más difíciles de conciliar cuando el documento y el pago están separados.
Haz visible el acuerdo comercial en la factura
Crea el documento, revisa cada cargo y vuelve a la misma factura cuando llegue el pago.
Prueba InvCreate gratis