Faktura za konzultační služby by měla odrážet obchodní strukturu zakázky. Klient ji pak může porovnat se smlouvou, objednávkou nebo schválením, aniž by musel luštit neurčitou položku „konzultační služby“.
Začněte způsobem účtování a potom doplňte reference, které zákazník potřebuje ke schválení částky.
Sestavte fakturu podle konkrétní zakázky
Uspořádejte paušál, milníky, odpracovaný čas a schválené výdaje v upravitelném dokladu a před sdílením zkontrolujte PDF.
Vyzkoušet InvCreate zdarmaPaušál
Uveďte období a zahrnutou službu:
Paušál za strategické poradenství — fakturační období říjen — 75 000 Kč
Nenechávejte klienta hádat, kterého měsíce nebo rozsahu se paušál týká.
Čas a materiál
Uveďte období, jednotku, rozsah a sazbu:
Podpora implementace — 3 dny × 27 500 Kč
Pokud zakázka vyžaduje výkaz práce, musí odpovídat faktuře.
Milník
Pojmenujte dohodnutý výstup a fázi:
Posouzení provozního modelu — odevzdaná závěrečná zpráva — 112 500 Kč
Použijte označení, které klient zná ze smlouvy, nikoli pouze interní název projektu.
Schválené výdaje
Náklady k proplacení uvádějte odděleně, pokud s nimi tak pracuje smlouva:
Jízdné na workshop klienta — Praha–Brno, 6. října — 1 290 Kč
Řiďte se dohodnutým zacházením s výdaji a daněmi, ne obecnou domněnkou.
Doplňte reference, které potřebuje nákup nebo účtárna
Před odesláním zkontrolujte:
- přesný název právnické osoby a fakturační adresu;
- číslo objednávky, projektu, nákladového střediska nebo dodavatele;
- období poskytnutí služby;
- schvalovatele nebo kontakt na účtárnu;
- přílohy s odpracovaným časem či výdaji;
- měnu, daně, splatnost a platební údaje.
I správná faktura se může zdržet, když dorazí nesprávné společnosti nebo jí chybí reference používaná schvalovacím systémem klienta.
Schválené změny rozsahu ukažte samostatně
Pokud klient schválil práci navíc, uveďte ji odděleně:
Dodatečný workshop se zainteresovanými stranami, schváleno 28. září — 1 den × 27 500 Kč
Takovou položku lze ověřit snáze než tiché zvýšení původního milníku. Pokud schválení není jasné, vyřešte je dříve, než dodatečnou práci uvedete jako sjednanou částku.
Po odeslání přiřazujte platby k faktuře a ponechte viditelný zbývající zůstatek. Paušály a projekty po etapách se obtížně odsouhlasují, pokud jsou doklad a platba vedeny odděleně.
Zachovejte obchodní dohodu čitelnou i na faktuře
Vytvořte doklad, zkontrolujte každou částku a ke stejné faktuře se vraťte, když dorazí platba.
Vyzkoušet InvCreate zdarma